Tietosuojaseloste
Voimassa 25.4.2025 lukien
Rekisterinpitäjä
Gukko Oy (Y-Tunnus: 3514788-9)
Hermannin rantatie 3 A 5, 00540, Helsinki
Henkilötietojen käsittely Gukko Oy:ssä
Gukko Oy noudattaa henkilötietojen käsittelyssä EU:n yleistä tietosuoja-asetusta (EU) 2016/679 (”GDPR”) ja muuta soveltuvaa tietosuojalainsäädäntöä.
Gukko Oy käsittelee henkilötietoja vakuutusmeklariliiketoiminnassaan ja tässä tietosuojaselosteessa määriteltyjä tarkoituksia varten. Henkilötietojen käsittelyyn on aina jokin lainmukainen oikeusperuste.
Vakuutusten välitys, meklaritoiminta
Gukko Oy:n henkilötietojen käsittelyperuste
Gukko Oy:n henkilötietojen käsittely perustuu keskeisimmin lakiin vakuutusten tarjoamisesta (234/2018). Gukon oikeus käsitellä henkilötietoja perustuu siten keskeisesti sen lakisääteiseen velvoitteeseen.
Henkilötietojen käsittelyn tarkoituksena on täyttää vakuutusmeklarin lakisääteiset ja toimeksiantosopimukseen perustuvat velvoitteet asiakasta ja vakuutusyhtiötä kohtaan.
Gukko käsittelee henkilöiden tunnistamis - ja tuntemistietoja täyttääkseen lakisääteiset, voimassa olevan rahanpesu- ja pakotelainsäädännön mukaiset velvoitteensa.
Gukko Oy käsittelee henkilötietoja myös tiedottaakseen palveluistaan ja markkinoidakseen Gukon vakuutusmeklaripalveluita nykyisille ja mahdollisille uusille asiakkaille.
Käsiteltävät henkilötiedot
Käsittelemme seuraavia henkilötietojasi: nimi, puhelinnumero, osoite, sähköpostiosoite, syntymäaika, henkilötunnus, vakuutustiedot, tuntemistiedot, taloudelliset tiedot, terveystiedot, Perhesuhdetiedot ja Työsuhdetiedot.
Mistä Gukko kerää henkilötietoja?
Gukko kerää henkilötietoja pääsääntöisesti asiakkaalta tai muulta yritykseltä tai organisaatiolta, joka liittyy meklariliiketoiminnan harjoittamiseen.
Gukko kerää henkilötietoja vakuutusyhtiöiltä, internetistä ja julkisesti saatavilla olevista lähteistä kuten Suomen Asiakastieto Oy:stä, Patentti- ja rekisterihallitukselta, Finder -palvelusta, Yritys- ja yhteisötietojärjestelmästä sekä muista viranomaisten ylläpitämistä rekistereistä ja kansainvälisten järjestöjen ylläpitämistä talouspakotelistoista.
Gukko saa henkilötietoja myös muilta yrityksiltä markkinointitarkoituksiin.
Henkilötietojen säilyttämisaika
Gukko säilyttää keräämiään henkilötietoja niin kauan kuin se on välttämätöntä niiden käsittelyn tarkoituksen ja/ tai Gukon vastuiden ja velvollisuuksien selvittämiseksi. Henkilötietoja säilytetään niin kauan, kuin on tarpeen vakuutuskauden kannalta ja sen ajan kuluessa, jonka kuluessa vakuutuskorvausta voidaan vaatia. Voimme säilyttää tapahtumatietoja tai kirjeenvaihtoa, kunnes aikaraja korvausvaatimusten esittämiseen kyseisen tapahtuman kohdalla päättyy.
Säilytämme Tuntemistietoja viiden vuoden ajan vakituisen asiakassuhteen päättymisestä rahanpesulainsäädännön mukaisesti. Säilytämme kirjanpitoamme ja toimintakertomuksiamme varten käsiteltäviä henkilötietoja kirjanpitolainsäädännön mukaisesti.
Voimme säilyttää henkilötietoja tässä tietosuojaselosteessa esitettyä kauemmin, mikäli käsittely on tarpeen oikeusvaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi.
Säilytämme henkilötietoja markkinointitarkoituksiin asiakassuhteen keston ajan, mutta kuitenkin korkeintaan niin kauan kuin olet suostunut käsittelyyn, jos markkinointi perustuu antamaasi suostumukseen.
Arvioimme henkilötietojen säilyttämisen tarpeellisuutta säännöllisesti. Oikaisemme käsittelyn tarkoituksiin nähden virheelliset tai epätarkat henkilötiedot viipymättä. Poistamme henkilötiedot, kun niiden säilyttäminen ei tässä tietosuojaselosteessa mainituilla perusteilla ole enää tarpeen.
Kenelle Gukko luovuttaa keräämiään henkilötietoja?
Henkilötietoja voidaan tarvittaessa luovuttaa toimivaltaisille viranomaisille lakisääteisten velvoitteidemme noudattamiseksi sekä vakuutusyhtiölle. Lisäksi henkilötietoja voidaan lähettää myös terveyspalveluiden tuottajille.
Voimme luovuttaa Palveluntoimittajillemme tarvittavat tiedot palveluidemme suorittamiseksi esimerkiksi tietojen tallennuksen yhteydessä. Jos olet edunsaaja sukulaisesi vakuutuksessa, välttämättömät henkilötiedot voidaan luovuttaa vakuutuksenantajalle. Palveluntoimittajat käsittelevät henkilötietoja lukuumme kanssamme solmittujen sopimusten ja antamiemme ohjeiden mukaisesti.
Vastaanottajat sijaitsevat pääasiassa Suomessa tai muualla EU / ETA-alueella. Yksittäisissä tapauksissa käytämme EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelle sijoittuneita Palveluntoimittajia, jolloin henkilötietoja voidaan siirtää EU:n / ETA:n ulkopuolelle. Näissä tapauksissa varmistamme, että henkilötietoja siirretään ainoastaan tietosuojalainsäädännön edellyttämällä tavalla kuten Euroopan komission hyväksymillä vakiolausekkeilla (GDPR Art. 46:2(c)).
Markkinointi ja viestintä
Mistä Gukko kerää henkilötietoja?
Keräämme henkilötietoja suoraan sinulta, ulkopuolisista kanavista ja julkisista lähteistä. Keräämme henkilötietoja myös mm. verkkosivustoltamme evästeiden avulla, mikäli sivustolla vierailija antaa tälle suostumuksen, kun tätä häneltä pyydetään hänen vieraillessaan sivustolla ensimmäisen kerran.
Gukko Oy:n henkilötietojen käsittelyperuste
Keräämme henkilötietoja markkinointitarkoituksiin auttaaksemme meistä kiinnostuneita sekä omia asiakkaitamme löytämään palvelumme sekä kehittääksemme palveluitamme, järjestelmiämme ja tuotteitamme. Käytämme henkilötietoja myös ajankohtaisista asioista viestimiseen sekä asiakkaidemme pitämiseen ajan tasalla vakuutusalan ajankohtaisista tapahtumista ja muutoksista.
Käsittelemme nimeäsi ja Yhteystietojasi ottaaksemme sinuun yhteyttä, jos täytät yhteydenottolomakkeemme ja pyydät yhteydenottoamme. Käsittelyn tarkoituksena on tällöin avunpyyntöösi tai tietopyyntöösi vastaaminen.
Evästeiden avulla kerättyjen henkilötietojen käsittelyn tarkoitus on parantaa käyttökokemustasi verkkosivustollamme. Tarkoituksena on myös varmistaa verkkosivustomme toimivuus, analysoida kävijätilastoja ja tarjota sinulle sinua kiinnostavia palveluita ja tarjouksia verkkomainonnan kautta. Jos ilmoitat, että et halua meiltä 3. markkinointimateriaalia, emme enää lähesty sinua markkinointitarkoituksissa.
Henkilötietojen poistopyyntö markkinointia koskien
Verkkosivuillamme kävijä päättää ensimmäisen kerran sivustolle tullessaan, millaisia henkilötietoja Gukko saa kerätä. Ilman suostumustasi käytämme vain pakollisia evästeitä.
Sinulla on milloin tahansa oikeus kieltäytyä markkinoinnista ilmoittamalla siitä osoitteeseen aleksi@gukko.fi.